Regulamin konwentu ZjAva

1. Konwent zjAva odbywa się w dniach 13-14 luty 2010 roku w XXI L.O. im. Hugona Kołłątaja ul. Grójecka 93 w Warszawie
2. Głównym Organizatorem konwentu zjAva jest Stowarzyszenie Miłośników Fantastyki Avangarda, 05-827 Grodzisk Mazowiecki, ul. Armii Krajowej 5/42, KRS 0000272294, REGON 140858970, NIP 113-26-66-535); Organizatorem pomocniczym jest  Dom Kultury Rakowiec - filia Ośrodka Kultury Ochota oraz XXI LO im. Hugona Kołłątaja.
3. Konwent jest imprezą artystyczną w rozumieniu art. 34 ust. 1 ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U.01.13.123 z późn. zm.). Na podstawie art. 3a ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U.01.120.1298 z późn. zm.) konwent nie podlega przepisom o organizowaniu imprez masowych.
4. Konwent jest imprezą niekomercyjną. Wpłacane składki akredytacyjne przeznaczane są na pokrycie kosztów organizacji konwentu lub jego kolejnych edycji. Organizatorzy pracują społecznie.
5. Konwent zjAva ma charakter imprezy zamkniętej, w której udział mogą wziąć osoby, które uzyskały zgodę Organizatorów na ustalonych przez nich warunkach;
6. Dowodem uzyskanej zgody na uczestnictwo w imprezie są identyfikatory Konwentu zjAva. Identyfikator należy nosić w widocznym miejscu oraz pokazywać na każde wezwanie Organizatorów lub Ochrony;
7. Zgubienie identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić Organizatorom w punkcie akredytacji lub Ochronie;
8. Każda osoba, która przybędzie na konwent zjAva, zobowiązana jest wylegitymować się ważnym dowodem tożsamości ze zdjęciem i datą urodzenia; ponadto osoby poniżej 16 roku życia muszą przedłożyć pisemną zgodę rodzica lub opiekuna o następującej treści: “Potwierdzam, że wiem, iż (imię i nazwisko uczestnika) w dniach 13-14 lutego 2010 będzie uczestnikiem konwentu zjAva. Wyrażam zgodę na jego/jej uczestnictwo i biorę na siebie pełną odpowiedzialność za jego/jej zachowanie i wyrządzone przez niego/nią szkody. Oświadczam również, iż jest mi znana tematyka oraz program konwentu zjAva i w związku z ewentualnymi nieszczęśliwymi zdarzeniami lub wypadkami będącymi następstwem udziału w imprezie nie podniosę żadnych zarzutów wobec organizatorów oraz uczestników ani nie będę dochodzić żadnych roszczeń.(imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego, jego adres zamieszkania, nr dowodu osobistego (wymagany) i telefon).(data, miejscowość i czytelny podpis).”;
9. Każdy uczestnik musi zgodzić się na publikacje elektroniczne  i poligraficzne fotografii promujących konwent na których będzie występował jego wizerunek.
10. Każdy uczestnik konwentu musi zgodzić się na udostępnienie swoich danych personalnych (imię, nazwisko, data urodzenia, nr dowodu tożsamości); zostaną one użyte wyłącznie do ewidencji na użytek Organizatorów i nie będą udostępniane osobom postronnym;
11. Terenem Konwentu jest budynek XXI L.O. im. Hugona Kołłątaja ul. Grójecka 93 w Warszawie oraz przylegający do niego ogrodzony teren (boisko, patio itp). Na terenie konwentu zjAva wolno przebywać od godziny 8 w sobotę 13 lutego 2010 roku do godziny 18 w niedzielę 14 lutego 2010 roku (za wyjątkiem uczestników atrakcji o wydłużonym czasie trwania i uczestników występujących w funkcji Gżdacza), ponadto obiekt zostanie zamknięty - ze względów bezpieczeństwa - w godzinach od 2 do 8 w nocy; możliwość wyjścia/wejścia w tych godzinach tylko za zgodą Organizatorów lub Ochrony;
12. NA TERENIE KONWENTU OBOWIĄZUJE ZMIANA OBUWIA, w przypadku braku obuwia na zmianę, prosimy o zgłoszenie się po ochronki foliowe na buty do obsługi szatni;;
13. Na teren konwentu nie wolno wnosić przedmiotów mogących stanowić zagrożenie zdrowia lub życia uczestników - w tym broni białej, broni „bezpiecznej”, palnej i ASG; punkt ten nie dotyczy pokazów, LARP-ów, ewentualnego Pchlego Targu itp. - jednak każdy taki przedmiot wymaga zgłoszenia Ochronie; Użycie ww. akcesoriów bez zgody i nadzoru Organizatorów lub osób prowadzących atrakcję z ich wykorzystaniem lub w miejscu do tego nie przeznaczonym może zostać ukarane nawet usunięciem uczestnika z terenu konwentu, bez zwrotu kosztów akredytacji.
14. Ochrona i Organizatorzy będą przyjmować w depozyt przedmioty wymienione w punkcie 12; ma ona prawo do nie wpuszczenia lub usunięcia osób nie zgadzających się dobrowolnie na przechowywanie tych przedmiotów;
15. Na terenie konwentu obowiązuje BEZWZGLĘDNY ZAKAZ posiadania i spożywania napojów alkoholowych, środków psychotropowych i odurzających - w przypadku odnalezienia u uczestnika ww. środków, nastąpi ich natychmiastowa konfiskata;
16. Na terenie konwentu zjAva obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu.
17. Organizatorzy nie odpowiadają za szkody moralne i zdrowotne uczestników imprezy; ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków każdy uczestnik powinien wykupić samodzielnie przed rozpoczęciem konwentu;
18. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zgubione lub pozostawione bez opieki;
19. Na konwencie obowiązuje całkowity zakaz zamykania się w salach z wyjątkami ustalanymi przez Organizatorów;
20. Osoby znajdujące się pod wpływem środków odurzających i pobudzających, a także zachowujące się agresywnie lub wulgarnie będą usuwane z terenu konwentu bez zwrotu kosztów uczestnictwa;
21. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody materialne spowodowane przez uczestników konwentu – ich sprawcy będą pociągani do odpowiedzialności z użyciem danych osobowych przedstawionych Organizatorom;
22. Każdy uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania, sprzątania po sobie i podporządkowania się decyzjom Organizatorów i Ochrony;
23. W salach przeznaczonych dla Organizatorów mogą przebywać wyłącznie Organizatorzy;
24. Sale prelekcyjne i programowe mogą zostać zmienione w sypialne pod warunkiem zakończenia odbywającego się w nich programu; osoby nocujące w tych salach zobowiązane są opuścić je najpóźniej 30 min. przed rozpoczęciem się programu;
25. Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu sprawują Organizatorzy, Ochrona i Obsługa konwentu;
26. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do dowolnej interpretacji niniejszego Regulaminu;
27. O sprawach nieuwzględnionych w Regulaminie decydują Organizatorzy;
28. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany i uzupełniania programu konwentu;
29. Osoby nie przestrzegające Regulaminu mogą zostać usunięte z terenu konwentu bez podania przyczyny.
30. Dzieci poniżej 12 roku życia zapraszamy wyłącznie z rodzicami lub opiekunami. Dla młodzieży do 16 roku życia wstęp będzie możliwy po okazaniu pisemnej zgody rodzica lub opiekuna na udział w konwencie.
31. Każdy uczestnik przy wejściu na konwent będzie zobowiązany potwierdzić znajomość regulaminu i zgodę na jego przestrzeganie przez złożenie swojego podpisu na odpowiedniej liście;
32. Powyższy regulamin obowiązuje zarówno uczestników, jak i twórców programu, Ochronę, Obsługę konwentu i samych Organizatorów;
33. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania i ponoszenia konsekwencji wynikających z jego łamania.